Dies ist eine vollständige Anleitung zur Bedienung und Funktionsweise von Peppol
Warum sollten Sie in der Region Peppol Geschafte machen?
Die Digitalisierung von Geschaftsprozessen wird immer beliebter. Diese Transformation ist dank E-Dokumenten, E-Rechnungen und anderen elektronischen Dokumenten moglich. Die elektronische Rechnungsstellung ist schneller, kostengunstiger und zuverlassiger als Papierrechnungen.
Peppol wird von Regierungen auf der ganzen Welt haufig verwendet, um E-Rechnungsmandate zu implementieren. Diese
Infrastruktur bietet Sicherheit und ermoglicht eine einfache
Identifizierung aller Unternehmen, die E-Rechnungen senden und
empfangen. Private Unternehmen konnen jetzt die elektronische Rechnungsstellung nutzen. Peppol ist die am meisten bevorzugte Option.
Einige
E-Rechnungssysteme verfugen uber proprietare Systeme, die verhindern,
dass sie sich mit anderen Unternehmen, Branchen oder Landern verbinden. Es
wurde entwickelt, um Kommunikationslucken zwischen Organisationen
innerhalb verschiedener Netzwerke oder Systeme durch ein interoperables
Netzwerk zu schliessen.
Wie verbinde ich mich mit Peppol?
Um das Netzwerk nutzen zu konnen, mussen Sie sich mit einem Peppol-Dienstanbieter verbinden. Der SP verbindet Ihr Unternehmen mit dem Netzwerk. Damit konnen Sie elektronische Rechnungen oder andere elektronische Dokumente im richtigen Format versenden. Um elektronische Rechnungen zu erhalten, benotigen Sie eine PeppolID. Eine ID ist eine eindeutige Nummer, die ein SP bereitstellen kann.
Peppol BIS und Peppol BIS: Unterschied
Peppol (oder Infrastruktur) wird fur die zu ubertragenden E-Dokumente verwendet. Peppol BIS (oder Infrastruktur) ist das Standardformat zum Senden von Dokumenten uber die Infrastruktur. Peppol BIS bezieht sich auf eine Reihe von Regeln und Vorlagen, die Informationen in E-Dokumenten organisieren.
Peppol-Verzeichnis
Das
peppol-Verzeichnis (auch als Gelbe Seiten bekannt) ist eine Liste, die
alle Entitaten auflistet, die Dokumente uber das integrierte Netzwerk
erhalten mochten. Die Teilnehmer konnen sich leicht finden und das Verzeichnis zur digitalen Kompetenzermittlung nutzen.
OpenPeppol, Peppol-Dienstanbieter
OpenPeppol
ist eine informelle Unternehmensgruppe, die daran interessiert ist,
sicherzustellen, dass die Infrastruktur fur den elektronischen
Dokumentenaustausch von Peppol weiterhin effizient ist.
An dem Konsortium sind Vertreter aus vielen Landern und Interessengruppen beteiligt. Teilnehmende
Organisationen konnen mit akkreditierten SPs zusammenarbeiten, um
sicherzustellen, dass elektronische Dokumente allen Vorschriften
entsprechen.
Diese
Infrastruktur wird durch einen strengen Qualifizierungsprozess fur SPs
weiter gestarkt, die von OpenPeppol und einer lokalen Peppol-Behorde
akkreditiert wurden.
Behorden vor Ort in Peppol
Peppol kann von einem Land adoptiert werden. Ein Land kann Peppol ubernehmen oder die OpenPeppol-Bestimmungen befolgen. Ein Land kann eine Behorde einrichten, um den elektronischen Dokumentenverkehr in seiner Region besser zu regulieren.
Derzeit gibt es 15 Peppol-Behorden. Die meisten weichen stark von den OpenPeppol-Richtlinien ab. Dazu gehoren: Landerspezifische Dokumenttypen; Registrierung bei einem bestimmten SMP.
Editor und obligatorische fruhzeitige Einfuhrung des AS4-Kommunikationsprotokolls AS4.
Alle in der Region tatigen SPs, die Verkehr haben, mussen alle Regeln der Agentur einhalten. Damit sollen Marktkonformitat und Interoperabilitat sichergestellt werden.
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