Das E-Rechnungsformat kann von deutschen Behörden verwendet werden


 

ls bevorzugtes Format zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU wurde Xrechnung, ein XML-basiertes Rechnungsformat, gewählt. Diese Richtlinie verlangt, dass alle öffentlichen Auftraggeber und Konzessionäre elektronische Rechnungen akzeptieren. Nach dem XRechnung-Standard für die elektronische Rechnungsübermittlung sind nur zwei XML-Formate erlaubt: UNCEFACT/CII oder UBL.

Wichtige Fristen


Bereits jetzt muss der Bund elektronische Rechnungen akzeptieren. Ab dem 18. April 2020 müssen auch die Gebietskörperschaften diese akzeptieren. Öffentliche Auftraggeber müssen ab dem 27. November 2020 Rechnungen elektronisch einreichen. Wer möchte, kann früher beginnen. Lieferanten müssen Rechnungen nicht fristgerecht bei den Landesregierungen oder lokalen Behörden einreichen. Jedes Bundesland hat seine eigenen Regeln.

Wer ist betroffen?


Alle Unternehmen, die Rechnungen für Produkte oder Dienstleistungen über 1.000 EUR netto an die Regierung senden, unterliegen dieser Verpflichtung. Diese Unternehmen müssen Zugang zum elektronischen System XRechnung haben.

PEPPOL - Der einfachste Weg zur XRechnung


Lieferanten stehen vor der größten Herausforderung, Rechnungen im ERP zu erstellen, in das XRechnung-Format zu konvertieren und an die Behörden zu übermitteln. Die vollautomatisierte Übertragung über das von allen deutschen Behörden unterstützte PEPPOL-Netzwerk ist die beste und sicherste Methode, um diese Anforderungen zu erfüllen. EDITEL stellt seinen Kunden über PEPPOL den technischen Zugang zu deutschen Behörden zur Verfügung. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Rechnungsprüfung, der XRechnung-Konvertierung und der automatischen Rechnungsübertragung.

Deine Vorteile


• Respektiert alle gesetzlichen Anforderungen effizient
• Strukturierte digitale Daten beschleunigen Zahlungen
• Ermöglicht Rechnungsempfängern und anderen Parteien die automatische Verarbeitung der empfangenen Daten
• Automatisierte Prozesse sparen Geld
• Reduziert Medienbrüche (minimiert Fehlerpotential)
• Papierloses Arbeiten wird unterstützt (z. B. Änderung der Arbeitsbedingungen
• Nachhaltigkeit

Was ist XRechnung genau?


Der XRechnung Standard ist eine nationale Version EN 16931. XRechnung, ein deutscher Standard und Dateiformat für die elektronische Rechnungsstellung, wird verwendet. Es wird verwendet, um Rechnungen an Behörden zu senden (B2G). Die XRechnung dient zur Anzeige des Inhalts von Rechnungen und ermöglicht die elektronische Rechnungszahlung. Die XRechnung wird immer beliebter, da sie sowohl für Lieferanten als auch für Unternehmen rechtsverbindlich ist.

Wann wurde XRechnung eingeführt?


XRechnung basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014, die von der Europäischen Union erstellt wurde, um B2G-Rechnungen zu erleichtern. Xrechnung wurde in Deutschland durch die E-Rechnungsverordnung am 6. September 2017 gegründet. Die oberste Bundesbehörde und Verfassungsorgane konnten dann auf elektronische Rechnungen zugreifen. Weiter ging es mit Bundeskunden und öffentlichen Einrichtungen auf Landesebene. Schließlich konnte XRechnung der jeweiligen Verpflichtung bzw. Anforderung zur Nutzung elektronischer Rechnungsdaten innerhalb Deutschlands nachkommen.

Ist XRechnung notwendig?


Ab einer Auftragssumme von mehr als 1.000 Euro müssen elektronische Rechnungen ab dem 27.11.2020 im Format XRechnung eingereicht werden.

Wer unterliegt der XRechnung-Pflicht

 
In vielen Ländern ist die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch. Besonders betroffen von der XRechnung sind viele deutsche Unternehmen, die eine enge Beziehung zu Behörden und Institutionen haben. Die Behörden verlangen ab dem 27.11.2020 von Lieferanten und Unternehmen Rechnungen einzureichen. Unternehmen müssen dann ihre Rechnungen in XRechnung einreichen.

Welches Dateiformat hat Xrechnung?


Eine XRechnung, ein XML-basiertes Rechnungsformat, ist eine.xml-Erweiterung. Damit ist es ein rein strukturierter Datensatz. Auch die XRechnung geht auf die Richtlinie 2014.55 / EU und die Norm EN 16931 zurück. Es setzt alle Anforderungen an die Rechnungsstellung um.

Wie kann XRechnung erstellt werden?


Zur Erstellung von XRechnung-Dokumenten benötigen Sie eine Software Ihres Diensteanbieters. Die MDP Group bietet den XRechnung Viewer (oder XRechnung Generator) an, um Sie beim Erstellen, Konvertieren und Implementieren Ihrer Rechnungen zu unterstützen.

Welcher Regulator regelt die XRechnung?


Geregelt wird die XRechnung weiterhin durch die KoSIT, die Koordinierungsstelle für IT-Standards. KoSIT verwaltet XRechnung als Datenaustauschstandard. KoSIT koordiniert und gestaltet auch die Entwicklung und Neugestaltung der XRechnung.

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