In Deutschland können Behörden elektronische Rechnungen ausstellen
Xrechnung, ein XML-basiertes Rechnungsformat, wurde als bevorzugtes Format zur Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU ausgewählt. Diese Richtlinie verlangt, dass alle öffentlichen Auftraggeber und Konzessionäre elektronische Rechnungen akzeptieren. Für die elektronische Rechnungsübermittlung sind nach dem XRechnung-Standard nur zwei XML-Formate erlaubt: UNCEFACT/CII oder UBL.
Wichtige Fristen
Schon jetzt muss die Bundesregierung elektronische Rechnungen akzeptieren. Ab dem 18. April 2020 müssen auch die Länder und Kommunen diese akzeptieren. Öffentliche Auftraggeber müssen Rechnungen ab dem 27. November 2020 elektronisch einreichen. Wer möchte, kann schon früher damit beginnen. Lieferanten müssen Rechnungen nicht fristgerecht bei den Landesregierungen oder Kommunen einreichen. Jedes Bundesland hat seine eigenen Regeln.
Wer ist betroffen?
Alle Unternehmen, die Rechnungen an die Regierung für Produkte oder Dienstleistungen über 1.000 EUR netto senden, unterliegen dieser Anforderung. Diese Unternehmen müssen Zugang zum elektronischen XRechnungssystem haben.
PEPPOL — Der einfachste Weg zur XRechnung
Lieferanten stehen vor der größten Herausforderung, Rechnungen im ERP zu erstellen, in das XRechnung-Format zu konvertieren und anschließend an Behörden zu übermitteln. Die vollautomatisierte Übermittlung über das PEPPOL-Netzwerk, das von allen deutschen Behörden unterstützt wird, ist die beste und sicherste Methode, um diese Anforderungen zu erfüllen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei Rechnungsprüfung, XRechnung und automatischer Rechnungsübernahme.
Deine Vorteile
Was genau ist XRechnung?
Die XRechnung ist eine nationale Adaption der Norm EN 16931. Für die Übermittlung von Rechnungen an Behörden (B2G) wird der elektronische Rechnungsstandard und das Dateiformat XRechnung verwendet. Die XRechnung ist ein Format zur Angabe des Rechnungsinhalts und zur Ermöglichung der elektronischen Rechnungszahlung. Da sie sowohl für Lieferanten als auch für Unternehmen rechtlich durchsetzbar ist, erfreut sich die XRechnung zunehmender Beliebtheit.
Wann wurde die XRechnung eingeführt?
Die XRechnung basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014, die von der Europäischen Union geschaffen wurde, um B2G-Rechnungen zu erleichtern. Xrechnung wurde in Deutschland durch die E-Rechnungs-Verordnung am 6. September 2017 eingeführt. Danach konnten die obersten Bundesbehörden und Verfassungsorgane auf elektronische Rechnungen zugreifen. Weiter ging es mit Bundeskunden und öffentlichen Einrichtungen auf Landesebene. Schließlich konnte die XRechnung die entsprechende Verpflichtung bzw. Auflage zur Nutzung elektronischer Rechnungsdaten innerhalb Deutschlands erfüllen.
Wer unterliegt der XRechnungspflicht
Die elektronische Rechnungsstellung ist in mehreren Ländern erforderlich. Die XRechnung hat erhebliche Auswirkungen auf viele deutsche Unternehmen, die enge Beziehungen zu staatlichen Stellen und Institutionen unterhalten. Ab dem 27. November 2020 wird die Regierung Lieferanten und Unternehmen dazu verpflichten, Rechnungen zu erstellen. Danach müssen Unternehmen ihre Rechnungen in XRechnung übermitteln.
Was ist das Dateiformat für Xrechnung?
Eine XRechnung, ein XML-basiertes Rechnungsformat, ist eine .xml-Erweiterung. Damit handelt es sich um einen rein strukturierten Datensatz. XRechnung geht auch auf die Richtlinie 2014.55 / EU und die Norm EN 16931 zurück. Es setzt alle Anforderungen an die Rechnungsstellung um.
Wie kann eine XRechnung erstellt werden?
Für die Erstellung von XRechnungsdokumenten benötigen Sie eine Software Ihres Dienstleisters. Der XRechnung Viewer (oder XRechnung Generator) ist ein Tool der MDP Group, das Sie bei der Erstellung, Konvertierung und Implementierung von Rechnungen unterstützt.
Welche Aufsichtsbehörde regelt die XRechnung?
Die XRechnung wird weiterhin von der KoSIT, der Koordinierungsstelle für IT-Standards, geregelt. KoSIT verwaltet XRechnung als Datenaustauschstandard. KoSIT koordiniert und gestaltet auch die Entwicklung und das Redesign der XRechnung.
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