Wie Sie und Ihr Unternehmen von PEPPOL profitieren können.
Sie müssen ab 2020 Daten gemäß PEPPOL 2020 angeben, wenn Sie Rechnungen an die Europäische Regierung senden. Sie können jetzt mit PEPPOL sichere elektronische Rechnungen an europäische Unternehmen und Regierungen senden. Für Unternehmen ist es sicherer und üblicher, Rechnungen über peppol netzwerk anzufordern. In diesem Blog wird mehr über PEPPOL diskutiert.
Was ist PEPPOL
PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement OnLine. PEPPOL ermöglicht es Unternehmen in Europa, Transaktionsdaten über das PEPPOL-Netzwerk mit ihren Geschäftspartnern zu teilen. OpenPEPPOL (ein internationaler gemeinnütziger Verein, der Mitglieder aus dem privaten und öffentlichen Sektor umfasst) ist für die Pflege, den Besitz und das Management von PEPPOL verantwortlich.
PEPPOL ermöglicht den Austausch von standardbasierten elektronischen Dokumenten. PEPPOL wird hauptsächlich von den EU-Beamten für die E-Vergabe verwendet. PEPPOL und länderspezifische Verfahren werden bei Lieferanten des öffentlichen Sektors immer beliebter.
Müssen wir PeppOL verwenden?
Das peppol-Netzwerk ist sicherer als jede andere E-Procurement-Option. Das PEPPOL-Netzwerk ist sicherer als jede andere E-Procurement-Lösung. Aus diesem Grund neigen Unternehmen eher dazu, elektronische Rechnungen anzufordern. Weil es sicherer ist, verlangen immer mehr Regierungen PEPPOL-Einrechnungen. Die niederländische Regierung wird ab April 2019 von Lieferanten verlangen, Rechnungen zu senden.
- PEPPOL bietet neben der Sicherheit viele weitere Vorteile.
- PEPPOL deckt alle elektronischen Beschaffungsprozesse ab.
- Es ist möglich, bestehende nationale Standards und Systeme zu integrieren.
- PEPPOL ermöglicht den Austausch mit jedem PEPPOL-Mitglied, jedoch nur mit einer Verbindung.
Wie ist PEPPOL anzuwenden?
Der Zugang zum Netzwerk von PEPPOL ist nicht für jeden möglich. Sie benötigen eine PEPPOLID, um auf das Netzwerk zugreifen und Rechnungen bezahlen zu können. Diese ID ermöglicht es Unternehmen oder Regierungen, sich gegenseitig sofort zu identifizieren. Sie benötigen außerdem einen Peppol Access Point, um sich zu registrieren.
Peppol-Grundlagen und NHS-Lieferanten
Ein von Peppol akkreditierter Dienstleister wird benötigt, um Daten in den britischen Gesundheitssektor zu übertragen. Ihr Partner wird mit Ihnen kommunizieren, daher ist es wichtig, sorgfältig auszuwählen.
Nach der Verbindung können Sie elektronische Bestellungen und Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden und empfangen. Peppol ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftspartner von jedem Service Provider zu erreichen.
Das Vier-Ecken-Modell ermöglicht es NHS-Lieferanten und -Einkäufern, mit jedem über Peppol verbundenen Lieferanten zu handeln. Lieferanten haben die Möglichkeit, mit jedem NHS-Käufer sowie mit allen anderen Organisationen, die Teil des Peppol-Netzwerks sind, zu handeln.
Was ist der Vorteil von Peppol und
Peppol hat schnell an Popularität gewonnen, weil es zuverlässig und vertrauenswürdig ist. Darüber hinaus bietet es allen Benutzern klare Vorteile. Peppol kann für Bestellungen, Lieferscheine und elektronische Kataloge verwendet werden. Peppol ist auch von zentraler Bedeutung für die E-Invoicing-Strategien der gesamten Regierung. Wir werden seinen Nutzen aus einer breiteren Perspektive untersuchen.
Höhere Effizienz und schnellere Zahlungen
Das Netzwerk von Peppol sorgt dafür, dass Rechnungen beim Empfänger ankommen. Die Rechnungen können als strukturierte Formatdatei in jedes Buchhaltungssystem importiert und in das Buchhaltungssystem jedes Unternehmens importiert werden. Peppol macht die elektronische Rechnungsstellung billiger, weil es ein Netzwerk verwendet, das dafür sorgt, dass Rechnungen ihre Empfänger erreichen. Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen machen, fehlende oder unvollständige Daten nachzuforschen. Die elektronische Rechnungsstellung ist schneller und ermöglicht einen höheren Cashflow. Dies kann eine enorme Hilfe für mittelständische Unternehmen sein, die sich in finanziellen Schwierigkeiten befinden.
Geringeres Betrugsrisiko
Die Betriebsstandards und technischen Standards von Peppol verringern die Wahrscheinlichkeit von Rechnungsbetrug. Der britische Finanzbericht 2019 ergab, dass sich das Geschäft im Zusammenhang mit Rechnungsbetrug im Berichtsjahr auf 92,7 Millionen PS beläuft. Die Gefahr ist vielen Unternehmen nicht bekannt, da Hacker in der Lage sind, in E-Mails von Lieferanten einzudringen und Rechnungsdetails zu ändern.
OpenPeppol wird verwendet, um Unternehmen zu authentifizieren. Seine sichere Architektur macht das Netzwerk sicherer als elektronische oder Papierrechnungen.
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