Ein Überblick über Peppol

Was ist Peppol?

PEPPOL ist in erster Linie eine Methode zum Rechnungsversand an Kunden im öffentlichen Dienst. Es ist mehr als nur das.

Es handelt sich um ein hochsicheres internationales Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, kritische Geschäftsdokumente mit jedem, der sich beim PEPPOL-Netzwerk registriert hat, elektronisch auszutauschen. Es gibt Hunderttausende von privaten und öffentlichen Unternehmen, die sich bereits registriert haben.

PEPPOL wurde als EU-Standard geschaffen. Die meisten Unternehmen, die die Dienste des Netzwerks nutzen, befinden sich in Europa. Betreiber in anderen Ländern haben den Standard übernommen, darunter in Kanada, Neuseeland und Singapur.

Vieles spricht daher dafür, dass es sich zum globalen Standard für elektronische Transaktionen entwickeln wird, der es weltweit einfacher machen wird.

Was ist die PEPPOL-Rechnung?

Viele Länder haben eigene Standards für die elektronische Rechnungsstellung entwickelt. Svefaktura (Schweden), EHF, Norwegen und NemHandel (Dänemark) sind alles mögliche Systeme. Dies sind die Standards, die Sie bisher anwenden konnten, wenn Rechnungen an öffentliche Auftraggeber versendet werden mussten.

Ab sofort müssen alle öffentlichen Institutionen und Behörden der EU PEPPOL-Rechnungen erhalten. Für Unternehmen ist es jetzt viel einfacher, europaweit zu handeln, da sie nicht mehr unterschiedliche nationale Standards einhalten müssen.

Diese nationalen Standards werden schließlich durch PEPPOL ersetzt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, in verschiedenen Ländern zwischen einem nationalen oder einem PEPPOL-Standard zu wählen. Es ist unmöglich vorherzusagen, wie lange diese Aufgabe dauern wird. Sie können also davon profitieren, sich mit dem PEPPOL-Standard vertraut zu machen, wenn Ihr Unternehmen den öffentlichen Sektor betrifft.

Den Standard für elektronische Auftragsbestätigungen und Warenkataloge können Sie auch zum Austausch von Bestellungen und Lieferpapieren nutzen. Wenn Sie planen, mehr als nur elektronische Rechnungen zu versenden, lohnt sich ein Blick auf den PEPPOL-Standard.

Was ist das PEPPOL-Verfahren?

PEPPOL bezeichnet einen EU-Standard, der den Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen ermöglicht. Was bedeutet das eigentlich?

Dies bedeutet, dass die EU eine festgelegte Spezifikation festgelegt hat, die eine Rechnung erfüllen muss, um über das PEPPOL-Netzwerk gesendet zu werden. Solange die Vorgaben erfüllt sind, können alle Behörden innerhalb der EU elektronische Rechnungen empfangen. Private Unternehmen können PEPPOL-Rechnungen empfangen und senden, sodass Sie sich nicht darauf beschränken müssen, diese an öffentliche Stellen zu senden.

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnung den Anforderungen einer PEPPOL-Rechnung entspricht? Wie gelangen Sie an den vorgesehenen Empfänger?

Was ist ein PEPPOL-Zugangspunkt?

Ein PEPPOL Access Point ist, wie der Name schon sagt, Ihre Verbindung zum PEPPOL-Netzwerk. Dies ist normalerweise ein Dienst, den Sie von einem Dienstanbieter kaufen. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen den elektronischen Austausch elektronischer Dokumente mit anderen mit dem Access Point verbundenen Unternehmen.

Es ist fast so, als würde man mit einem Telekommunikationsanbieter arbeiten. Um jemanden anzurufen, wählen Sie einfach die Nummer. Ihr Telekommunikationsanbieter arbeitet mit dem Anrufempfänger zusammen, um die Verbindung aufzubauen.

Mehr als 200 Access Points sind weltweit zertifiziert. Sie bilden ein sicheres Netzwerk, über das Sie Rechnungen sowie andere elektronische Dokumente senden und empfangen können. Sie können jeden beliebigen Access Point auswählen.

Ihr Access Point übernimmt den Versand Ihrer Rechnung an den Access Point des Empfängers. Die Rechnung wird dann vom Access Point an den Empfänger gesendet.